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档案服务

政策依据:


1、中央组织部、国家人事部《流动人员人事档案管理暂行规定》(人发(1996)118号);

2、《干部档案工作条例》

3、《中华人民共和国档案法》

4、《中华人民共和国保守国家秘密法》


受理范围:与星辰人力签订人事代理协议的单位或个人


服务内容:


1、档案的收集归档

与星辰人力签订人事代理协议的单位和个人,应将形成的人事档案材料在一个月内送交档案室归档。


2、档案及材料的借阅:

需要借用档案或材料的组织持单位介绍信,到星辰人力填写《借档申请》和《档案借阅登记薄》办理借阅手续。档案借出时间不超过两周。逾期使用者,应办理续借手续。借阅到期后,应按时归还借用档案材料,确保材料完整归还,无涂改、无缺损,并由具有档案保管权利的部门封口盖章。

 

3、档案的转递:

需办理人事档案转出者,应先到星辰人力办理提档手续,然后持介绍信到档案室提档;提档时,经办人填写《转出档案登记薄》并确认为所提档案后,由工作人员密封盖章转递档案。


4、出具证明材料:

档案室出具的各类证明都是依据档案材料记载的内容进行核查出证,对档案中无记载或无法查证的内容不予出具证明。出具的证明种类有:人事档案存档证明、政审证明、出生证明、无业证明等。办理证明材料者需携带本人身份证,本人不能够亲自办理者可以委托他人代为办理,需携带本人身份证复印件、委托书、受托人身份证原件。


5、办理大中专毕业生转正定级审批:

与星辰人力签订人事代理协议的单位,可以办理大中专毕业生转正定级手续,确定干部身份。

 

6、留学回国人员委托存档接收:

接收范围:具有青岛市市内四区(含高科园)户籍或工作单位注册地为市内四区(含高科园)的留学回国人员,可以单位或个人名义签订人事代理协议委托存档。

申请材料:

(一)基本材料

1、国家教育部出具的《国外学历学位认证书》副本;

2、国外成绩单原件及翻译件;

3、驻外使领馆出具的《留学回国人员证明》;

4、国内学籍档案材料。

(二)其他材料(视留学回国人员不同情况,需分别提供)

1、因私出国

(1)国内高中以上(含高中)因退学无学籍档案的,需提供校方出具的《退学证明》;

(2)国内获得专科以上(含专科)学历的,需提供高校学籍档案;

 (3)X+Y项目,需提供国内校方出具的学习经历证明及成绩单;

(4)交流项目,需提供交流协议副本及项目简介公函(校方加盖公章)。

2、公派出国

需提供公派出国证明,包括项目名称、时间、批次、国外接收单位名称、专业等信息。

3、经教育部派遣已回国参加工作的留学人员

需提供《中华人民共和国教育部留学人员回国工作就业报到证》及用工材料。

执行程序

委托存档的单位或个人需持上述申请材料先到档案室审核,审核通过后与星辰人力签订人事代理协议,办理存档手续。

 

注:拟出国留学人员也可以个人名义委托存档,需提供国内学籍及用工材料等,国外学历认证相关材料待回国后添加即可。


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